KI im Bewerbungsprozess

KI-Assistenten können Ihnen dabei helfen, Anschreiben und Lebensläufe zu optimieren und sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Die Qualität der Ergebnisse hängt jedoch davon ab, wie präzise die Anfrage formuliert ist und ob typische Fehler vermieden werden.

Neben dem Verfassen der benötigten Unterlagen können KI-Assistenten auch ansprechende E-Mails an potenzielle Arbeitgeber verfassen. Damit können Sie viel Zeit einsparen, müssen jedoch zunächst mehr Zeit in die Vorbereitung investieren. Wenn Sie den KI-Assistenten nur als Schreibmaschine einsetzen, verschenken Sie einen großen Teil seines Potenzials. Um dieses Potenzial zu nutzen, sollten Sie bestimmte Fehler im Bewerbungsprozess vermeiden.

Wie auch bei der herkömmlichen Erstellung von Bewerbungsunterlagen stehen an erster Stelle die Informationsbeschaffung und Planung (die ersten Schritte des PDCA-Zyklus bzw. der vollständigen Handlung). Daher sollten Sie vor der ersten Anfrage folgende Fragen klären: Wer bin ich? Was kann ich? Was will ich? Ohne diese Informationen, die Sie dem KI-Assistenten ebenfalls mitteilen müssen, wird die entstandene Bewerbung Ihre Kompetenzen nicht widerspiegeln.

Der Vorteil ist, dass Sie die KI auch für diesen ersten Prozess einsetzen können. Nachdem Sie der KI Ihre beruflichen Erfolge und wichtigsten Eigenschaften mitgeteilt haben, kann sie Sie bei einer Kompetenzanalyse unterstützen und mögliche Stärken ableiten. Auch hier gilt: Wenn Sie der KI nur wenige Informationen geben, kann sie auch nur aus diesen Informationen etwas ableiten. Wer wenig gibt, bekommt wenig zurück.

Dies gilt natürlich insbesondere, wenn Sie Ihre Persönlichkeit in der Bewerbung darstellen möchten. Eine gute Kompetenzanalyse kann dabei viel bewirken, bedeutet jedoch auch viel Arbeit, bevor die erste Bewerbung erstellt wird. Der Vorteil: Ihre Kompetenzanalyse hilft Ihnen bei allen zukünftigen Bewerbungen, solange Sie sich nicht entscheidend weiterentwickelt haben.

Es kann hilfreich sein, nicht alle Aufgaben in einem einzigen Chat zu bearbeiten. Die Bereiche Kompetenzanalyse, Lebenslauf und Anschreiben können in unterschiedlichen Chats erarbeitet werden. Dadurch können Sie der KI für jeden Arbeitsschritt eine passende Rolle zuweisen. Mögliche Anweisungen könnten beispielsweise lauten: „Stell dir vor, du wärst der Personalleiter von …“ oder „Beurteile meine Unterlagen aus Sicht eines Recruiters.“ Je besser sich der KI-Assistent in die jeweilige Rolle hineinversetzen kann, desto zielgerichteter sind die Ergebnisse. Auch hier gilt: Vorarbeit ist entscheidend.

Hunderte von Bewerbungen auf eine Stelle sind keine Seltenheit. Wie kann ich mich da von den anderen abheben? Sicherlich nicht, wenn alle Bewerbungen stilistisch identisch aufgebaut sind. Doch in Zeiten, in denen der Einsatz von KI das Schreiben von Bewerbungen unterstützt, passiert genau das. Kurze Frage, schnelle Antwort, raus damit. Doch das Ergebnis ist nicht unbedingt erfolgversprechend. Es ist keinesfalls das Ergebnis einer durch KI unterstützten Analyse Ihrer Kompetenzen im Vergleich zu den Anforderungen der Ausschreibung bzw. des Arbeitgebers. Durch KI erstellte Unterlagen klingen häufig gut, wirken aber schnell ähnlich und austauschbar.

Daher noch einmal mein Appell zum Schluss. KI kann nur etwas in Ihrem Stil schreiben, wenn Sie sie mit Ihren Informationen „füttern“. Wer in seiner Bewerbung etwas Persönliches erzählt und seine Kompetenzen mit Beispielen aus seinem Arbeitsleben unterstreicht, erreicht genau das: eine individuell erstellte Bewerbungsunterlage.

Ein letzter Hinweis: Lassen Sie die KI nicht nur Texte erstellen, sondern nutzen Sie sie auch als kritischen Sparringspartner. Wenn Sie klare Anweisungen geben, z. B. Ihren Lebenslauf zu formatieren oder ein ansprechendes Anschreiben zu verfassen, dann tut die KI genau das. Doch die Fragen könnten lauten: Passt mein Lebenslauf zur ausgeschriebenen Stelle? Welche Punkte könnten gegen eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sprechen? Worauf sollte ich besonders hinweisen?

Wenn die KI Ihre Kompetenzen und somit auch Ihre Ziele und Wünsche kennt, kann sie diese in ihren Formulierungen berücksichtigen. Sie können den KI-Assistenten außerdem um eine kritische Einschätzung bitten und fragen, ob die Unterlagen aus Sicht eines Personalverantwortlichen für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sprechen. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen viel Erfolg bei der Überarbeitung Ihrer Unterlagen. (F. Rivera Campos)